Coördinator | Ede | 28-36 uur
Heeft voor jou het oogzorg proces geen verrassingen? En/of ben jij een gedreven en toegankelijke paramedicus met leidinggevende ambities en aanpakkers mentaliteit? En/of heb je een aantal jaren ervaring op een leidinggevende positie in een 1e of 2e lijns (poliklinische) setting. Kan je coachen en plannen? Wij hebben de passende rol voor jou!
Solliciteer direct!Profiel coördinator
Je bent als coördinator op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en vooral ook coachend. Je voelt je eigenaar van de locatie en hebt ook het mandaat dat te zijn. Jouw team bestaat uit de collegae van de front-/backoffice, polikliniek en van het OK complex van locatie Ede. Je werkt als professional met hen samen en ook in het proces zodat je er midden in blijft staan. Je vormt samen met je collega coördinator kliniek en de medisch aanspreekpunt van de oogartsen maatschap het managementteam van de vestiging.
Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met collegae coördinatoren van de Eyescan locaties. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jou locatie alleen.
Wie zijn wij?
Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 17 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.
De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.
Eyescan heeft wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. Naast een twee hoofdige bestuur (CEO en CFO) zijn er bedrijfskundig managers die samen het MT vormen. Per vestiging werkt de bedrijfskundig manager met één of meerdere coördinatoren. De bedrijfskundig manager is de leidinggevende van de coördinator. Waar de bedrijfskundig manager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar ressorterende vestigingen, zijn per vestiging de coördinatoren verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.
Locatie Ede
Deze locatie is mei van dit jaar gestart als nieuwe locatie. Het is een combinatie van algemene oogzorg in de breedte en tevens is het een van de 4 Retina Operatiecentra Eyescan. Met een groeiend team oogartsen, paramedici, collega front/backoffice en operatie wordt oogheelkundige zorg in de breedte uitgevoerd. De ruime en moderne locatie beschikt over 2 operatiekamers op een separate verdieping waar naast oculoplastische en cataract operaties dus ook (urgente) vitreoretinale behandelingen kunnen worden uitgevoerd. De locatie is in samenwerking met het ziekenhuis Gelderse Vallei opgericht. Er zijn goede regionale samenwerkingen met Eyescan locaties. Alles wat een startende locatie dynamisch maakt vind je ook bij Eyescan Gelderse Vallei Ede.
De uitdaging die je aangaat en de resultaatgebieden
- Je zet jouw locatie op de (zorg)kaart in samenwerking met bedrijfskundig manager
- Je stuurt een team van (para-)medische en niet-medische collegae aan in samenwerking met de coördinator kliniek; en bent samen verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling in lijn met het jaarplan;
- Je signaleert, initieert en voert verbetermogelijkheden door. Tevens rapporteer je over deze aan de bedrijfskundig manager;
- Je bent het aanspreekpunt binnen de aandachtsgebieden van kwaliteit en ontwikkeling;
- In samenspraak met de kwaliteitsmanager of bedrijfskundig manager weet je klachten te behandelen en te beantwoorden, deze bespreekbaar maken binnen het team en deze waar nodig structureel te verwerken binnen het proces;
- Je ondersteunt, adviseert, signaleert en vertaalt klantonderzoeken in verbeteracties in samenspraak met de betrokken disciplines;
- Delegeren van onderdelen van het resultaatgebied naar collegae op bijvoorbeeld gebied van kwaliteit en veiligheid alsmede planning /rasteren behoort tot de mogelijkheden. Je bent ondersteunend en coachend in dat proces;
- Je zorgt ervoor dat de (rand-)voorwaarden aanwezig zijn om zorg efficiënt en zorgvuldig uit te kunnen voeren.
Gevraagde kennis en vaardigheden
- Een HBO werk-/denkniveau;
- Tenminste 5 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
- Je hebt hart voor de zorg en bent gericht op de patiënt en processen rondom de patiënt; je beschikt over een goed organiserend vermogen;
- je hebt een pragmatische instelling; en bent samenwerkingsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
- Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
- Je voelt je eigenaar van je vakgebied en ben ook in staat om taken te delegeren;
Vind je dit interessant?
Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 28 uur per week, waarbij de werktijden in overleg zijn. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We creëren daar ruimte voor. De garantie is een dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Je werkt in en aan een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw stabiliteit en bijdrage.
Kun je niet direct voldoen aan de gestelde eisen maar zie je voor jezelf wel mogelijkheden om op langere termijn aan het profiel te voldoen op, reageer ook dan. Reageer op deze vacature voor vrijdag 11 augustus.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan dat je kan bellen met Jarno Koren, regiomanager Eyescan: 06-83948592.