Coördinator Operatieproces Retinachirurgie | Amstelveen, Utrecht | 28-36 uur

Heeft voor jou het oogzorg proces geen verrassingen? En/of ben jij een gedreven en toegankelijke paramedicus met leidinggevende ambities? Of heb je een aantal jaren ervaring op een leidinggevende positie in een 1e of 2e lijns (poliklinische) setting. Kan je coachen en plannen? Wij hebben de passende rol voor jou!

Solliciteer direct!

Wie zijn wij?

Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 16 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.

De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.

Profiel coördinator

Eyescan heeft een compacte management structuur. Naast een twee hoofdige bestuur (CEO en CFO) is er een regiomanager die samen het MT vormen.
Per vestiging werkt de regiomanager met één of meerdere coördinatoren. De regiomanager is de leidinggevende van de coördinator. Waar de regiomanager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar ressorterende vestigingen, zijn per vestiging de coördinatoren verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.

Retina Operatiecentrum Amstelveen (ROCA) en Utrecht (ROCU) zijn gevestigd binnen de Eyescan Oogzorg locaties. Het is een specifiek operationeel proces die veel afhankelijkheden heeft met de oogzorg locaties (personele uitwisseling, gebruik ruimtelijke capaciteiten).
Je bent op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend of coördinerend en vooral ook coachend en dat in nauwe samenwerking met de coördinatoren (polikliniek) op deze locaties. Jouw team bestaat uit de collegae van het OK complex van locatie Amstelveen en Utrecht. Deze collegae kunnen ook werkzaam zijn bij andere onderdelen binnen Eyescan. Je werkt als professional met hen samen en ook in het proces zodat je er midden in blijft staan (je werkt voor een deel van je uren mee op OK). Je vormt samen met de andere coördinator(en) en de medisch manager het managementteam van de vestigingen.

De uitdaging die je aangaat

  • Het realiseren van het jaarplan ROCU/ROCA binnen de budgettaire kaders gezamenlijk met de andere coördinatoren en de medisch managers;
  • Plannen, coördineren, aansturen en ondersteunen van medewerkers, werkzaamheden van derden, processen en middelen; de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling in lijn met het jaarplan
  • Signaleren van knelpunten en identificeren van verbetermogelijkheden in de processen en systemen, doen van en/of implementeren van verbetermogelijkheden;
  • Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen en zorgdragen voor ontwikkeling, deling en behoud van kennis van medewerkers;
  • Verantwoordelijk voor de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers (verzuim, verloop, ontwikkeling);
  • Plannen, coördineren en aansturen van alle kwaliteit gerelateerde werkzaamheden in overleg en afstemming met de kwaliteitsmanager en de medisch manager.

Gevraagde kennis en vaardigheden en de resultaatgebieden

  • Je hebt een opleiding op HBO werk-/denkniveau;
  • 2 tot 4 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
  • Je hebt hart voor de zorg en gericht op de patiënt en processen rondom de patiënt; je beschikt
    over een goed organiserend vermogen;
  • je hebt een pragmatische instelling en bent samenwerkingsgericht;
  • Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
  • Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
  • Je voelt je eigenaar van je vakgebied en ben ook in staat om taken te delegeren;

Resultaatgebieden

  • Je stuurt een team van medische en operatie collegae aan in samenwerking met een medisch manager en bent samen verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling in lijn met het jaarplan;
  • Je signaleert, initieert en voert verbetermogelijkheden door. Tevens rapporteer je over deze aan de regiomanager;
  • Je bent het aanspreekpunt binnen de aandachtsgebieden van kwaliteit en ontwikkeling;
  • In samenspraak met de kwaliteitsmanager of regiomanager weet je klachten te behandelen en te beantwoorden, deze bespreekbaar maken binnen het team en deze waar nodig structureel te verwerken binnen het proces;
  • Je ondersteunt, adviseert, signaleert en vertaalt klantonderzoeken in verbeteracties in
    samenspraak met de betrokken disciplines;
  • Delegeren van onderdelen van het resultaatgebied naar collegae op bijvoorbeeld gebied van kwaliteit en veiligheid alsmede planning /rasteren behoort tot de mogelijkheden. Je bent ondersteunend en coachend in dat proces;
  • Je zorgt ervoor dat de (rand-)voorwaarden aanwezig zijn om zorg efficiënt en zorgvuldig kan worden uitgevoerd.

 

Vind je dit interessant?

Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 28 uur per week waarbij de werktijden in overleg zijn. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Reageer voor maandag 6 februari. Gesprekken worden in afstemming met de kandidaten gepland in de dagen erna.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan kan je bellen met Jarno Koren, regiomanager Eyescan 06-83948592

Solliciteer op deze vacature

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Akkoord(Vereist)