Coördinator | Utrecht – Oogzorg | 32-36 uur
Heeft voor jou het oogzorg proces geen verrassingen? En/of ben jij een gedreven en toegankelijke paramedicus met leidinggevende ambities? Bij voorkeur heb je een aantal jaren ervaring op een leidinggevende positie in een 1e of 2e lijns (poliklinische) setting. Wij hebben de passende rol voor jou!
Solliciteer direct!Profiel coördinator
Jij bent paramedicus of zorgprofessional met leidinggevende ervaring of ambities. Je bent als coördinator op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en vooral ook coachend. Je voelt je eigenaar van de locaties en hebt ook het mandaat dat te zijn. Jouw team bestaat uit de collegae van de front-/backoffice, polikliniek en van de OK-afdeling. Je werkt als professional met hen samen en ook in het proces zodat je er midden in blijft staan. Je vormt samen met je collega coördinatoren en de medisch manager het aanspreekpunt van de vestiging.
Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met collegae coördinatoren van de Eyescan locaties. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jouw locatie alleen.
Wie zijn wij?
Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 17 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.
De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.
Eyescan wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. Naast een tweehoofdige bestuur (CEO en CFO) zijn er een Bedrijfskundig Managers die samen het MT vormen. Per vestiging werkt de regiomanager met één of meerdere coördinatoren. De Bedrijfskundig Manager is de leidinggevende van de coördinator. Waar de Bedrijfskundig Manager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar ressorterende vestigingen, zijn per vestiging de coördinatoren verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.
Locatie Utrecht
Locatie Utrecht-Oogzorg bestaat uit een team van 35 mensen waarvan 2 oogartsen. Op deze locatie zijn tevens ook de afdelingen refractieve chirurgie en vitreoretinale chirurgie te vinden.
De uitdaging die je aangaat en de resultaatgebieden
- Je stuurt een team van (para-)medische en niet-medische collegae aan in samenwerking met je collega coördinator; en bent samen verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling in lijn met het jaarplan;
- Je geeft uitvoering aan het personeelsbeleid door onder meer begeleiding bij ziekte, werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken;
- Je signaleert, initieert en voert verbetermogelijkheden door. Tevens rapporteer je hierover aan de Bedrijfskundig Manager;
- Je ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening van de kliniek door middel van protocollering, ontwikkeling van (patiënten)voorlichtingsmateriaal, casusbesprekingen en intercollegiale toetsing;
- Je geeft leiding aan het werkoverleg met de medewerkers over zaken van organisatorische en vakinhoudelijke aard;
- Je beheert het toegekende afdelingsbudget, doet begrotingsvoorstellen en beheert apparatuur en hulpmiddelen en dient voorstellen in voor de aanschaf van nieuwe goederen;
- Je ondersteunt, adviseert, signaleert en vertaalt klantonderzoeken in verbeteracties in samenspraak met de betrokken disciplines;
- Rapporteert periodiek over de voortgang, continuïteit en kwaliteit van de kliniek, signaleert afwijkingen ten opzichte van de afgesproken productiedoelen en stuurt indien nodig bij;
- Je zorgt ervoor dat de (rand-)voorwaarden aanwezig zijn om zorg efficiënt en zorgvuldig uit te kunnen voeren;
- Implementeert nieuwe werkprocessen en protocollen;
- Participeert in commissies, werkgroepen en projecten.
Gevraagde kennis en vaardigheden
- Een HBO werk-/denkniveau;
- Je bent opgeleid als paramedicus of zorgprofessional en je beschikt over tenminste 5 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
- Je hebt hart voor de zorg en bent gericht op de patiënt en processen rondom de patiënt;
- Je beschikt over een goed organiserend vermogen;
- Je hebt een pragmatische instelling en bent samenwerkingsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
- Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
- Je voelt je eigenaar van je vakgebied en bent ook in staat om taken te delegeren.
Vind je dit interessant?
Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 32 uur per week, waarbij de werktijden in overleg zijn. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We creëren daar ruimte voor. De garantie is een dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Je werkt in en aan een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw stabiliteit en bijdrage.
Kun je niet direct voldoen aan de gestelde eisen maar zie je voor jezelf wel mogelijkheden om op langere termijn aan het profiel te voldoen op, reageer ook dan.
Wij ontvangen graag je sollicitatie voor maandag 18 september.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan kun je bellen met Linda Nell: 088-1111 930.