Coördinator | Wassenaar | 28-36 uur

Heeft voor jou het oogzorg proces geen verrassingen? En/of ben jij een gedreven en toegankelijke paramedicus met leidinggevende ambities? Of heb je een aantal jaren ervaring op een leidinggevende positie in een 1e of 2e lijns (poliklinische) setting. Kan je coachen en plannen? Wij hebben de passende rol voor jou!

Solliciteer direct!

Wie zijn wij?

Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 16 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.

De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.

Locatie Wassenaar

Deze locatie (voorheen De Horsten en Rijnzicht) is in 2021 overgenomen door Eyescan. Met een team van ongeveer 30 collegae waarvan 6 oogartsen, wordt oogheelkundige zorg in de breedte uitgevoerd. De ruime en moderne locatie beschikt over een OK complex waar naast oculoplastische en cataract operaties ook refractiechirurgische behandelingen worden uitgevoerd. Het maakt als locatie deel uit van Eyescan Brilvervangende Chirurgie. Er zijn goede regionale samenwerkingen met Eyescan locaties Rijswijk/Warmond en Hoofddorp.

Profiel coördinator

Eyescan heeft wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. Naast een twee hoofdige bestuur (CEO en CFO) is er een regiomanager die samen het MT vormen. Per vestiging werkt de regiomanager met één of meerdere coördinatoren. De regiomanager is de leidinggevende van de coördinator. Waar de regiomanager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar ressorterende vestigingen, zijn per vestiging de coördinatoren verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.

 

Jij bent paramedicus of zorgprofessional met leidinggevende ervaring of ambities. Je bent als coördinator op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en vooral ook coachend  Je voelt je eigenaar van de locaties en hebt ook het mandaat dat te zijn. Jouw team bestaat uit de collegae van de front-/backoffice, polikliniek en van het OK complex van locatie Wassenaar. Je werkt als professional met hen samen en ook in het proces zodat je er midden in blijft staan. Je vormt samen met je collega coördinator kliniek en het medisch aanspreekpunt van de oogartsenmaatschap het managementteam van de vestiging.

Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met collegae coördinatoren van de Eyescan locaties. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jouw locatie alleen.

De uitdaging die je aangaat en de resultaatgebieden

  • Je stuurt een team van (para-)medische en niet-medische collegae aan in samenwerking met de coördinator kliniek; en bent samen verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van de afdeling in lijn met het jaarplan;
  • Je geeft uitvoering aan het personeelsbeleid door onder meer begeleiding bij ziekte, werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken;
  • Je signaleert, initieert en voert verbetermogelijkheden door. Tevens rapporteer je hierover aan de regiomanager;
  • Je ziet toe op de kwaliteit van de dienstverlening van de kliniek door middel van protocollering, ontwikkeling van (patiënten)voorlichtingsmateriaal, casusbesprekingen en intercollegiale toetsing;
  • Je geeft leiding aan het werkoverleg met de medewerkers over zaken van organisatorische en vakinhoudelijke aard;
  • Je beheert het toegekende afdelingsbudget, doet begrotingsvoorstellen en beheert apparatuur en hulpmiddelen en dient voorstellen in voor de aanschaf van nieuwe goederen;
  • Je ondersteunt, adviseert, signaleert en vertaalt klantonderzoeken in verbeteracties in samenspraak met de betrokken disciplines;
  • Rapporteert periodiek over de voortgang, continuïteit en kwaliteit van de kliniek, signaleert afwijkingen ten opzichte van de afgesproken productiedoelen en stuurt indien nodig bij;
  • Je zorgt ervoor dat de (rand-)voorwaarden aanwezig zijn om zorg efficiënt en zorgvuldig uit te kunnen voeren;
  • Implementeert nieuwe werkprocessen en protocollen;
  • Participeert in commissies, werkgroepen en projecten.

Gevraagde kennis en vaardigheden

  • Een HBO werk-/denkniveau;
  • Je bent opgeleid als paramedicus of zorgprofessional en je beschikt over tenminste 5 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
  • Je hebt hart voor de zorg en bent gericht op de patiënt en processen rondom de patiënt;
  • Je beschikt over een goed organiserend vermogen;
  • Je hebt een pragmatische instelling en bent samenwerkingsgericht;
  • Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
  • Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
  • Je voelt je eigenaar van je vakgebied en ben ook in staat om taken te delegeren.

Vind je dit interessant?

Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 28 uur per week, waarbij de werktijden in overleg zijn. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We creëren daar ruimte voor. De garantie is een dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Je werkt in en aan een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw stabiliteit en bijdrage.

Kun je niet direct voldoen aan de gestelde eisen maar zie je voor jezelf wel mogelijkheden om op langere termijn aan het profiel te voldoen op, reageer ook dan.

Reageer voor vrijdag 2 december.
Gesprekken worden in afstemming met de kandidaten gepland in week 50.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan dat je kan bellen met Jarno Koren, regiomanager Eyescan: 06-83948592.

Solliciteer op deze vacature

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 2.
    Akkoord(Vereist)