Directiesecretaresse (m/v) | Utrecht | 24 uur

Ben jij sociaal vaardig en beschik jij over organisatietalent?! Zie jij snel verbanden en de samenhang tussen onderwerpen? Bekijk dan snel deze vacature!

De afgelopen Jaren heeft Eyescan een stevige ontwikkeling en groei doorgemaakt. Dat ging gepaard met ook een groei in de dynamiek en de omvang van de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Besloten is daarom om het directiesecretariaat uit te breiden.

Solliciteer direct!

Profiel

Als Directiesecretaresse draag je -samen met je collega- zorg voor een vakbekwame en effectieve ondersteuning van de twee leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Die ondersteuning bestaat uit administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast doe je ook agendabeheer voor de drie bedrijfskundig managers.

De functie vraagt een combinatie van organisatietalent en sociaal vaardig zijn. Essentieel is dat je verbanden ziet. Dat je snapt hoe alles samenhangt, hoe het één gevolgen heeft voor het ander. Je ontzorgt en bent de stille kracht achter de Raad van Bestuur. Bezoekers voelen zich welkom onthaald. De Raad van Bestuur kan erop vertrouwen dat je zorgt voor een zo doelmatige besteding van hun tijd, dat er overzicht wordt gehouden op hun dagelijkse werkzaamheden en dat zij ontzorgd zijn in de planning ervan. Het agendabeheer is complex. Verzoeken en vragen komen via verschillende kanalen binnen en ieder directielid heeft haar/zijn eigen manier van werken.

Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en het Managementteam voor, en zorg je voor notulering. De agenda van de Raad van Bestuur is actueel en overzichtelijk opgesteld, waarbij de voortgang van gemaakte afspraken wordt bewaakt en er bij (dreigende) afwijkingen tijdig wordt gesignaleerd. Uiteraard zorg je voor een geordend (digitaal) archief en documentatiesysteem.

Kerntaken

  • Verwerken van binnenkomende post en afhandelen van het telefoonverkeer.
  • Beheren van emailboxen, voeren van de emailcorrespondentie.
  • Voeren van het agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
  • Plannen en organiseren van vergaderingen. Zorgdragen voor de agenda en vergaderstukken.
  • Notuleren van vergaderingen, bewaken/opvolgen van actiepunten.
  • Vervaardigen van rapportages; verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens.
  • Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contact met stakeholders.

Gevraagde kennis en vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende beheersing Nederlands; taalvaardig.
  • Ervaren in werken met Microsoft Office
  • Plezierig, communicatief persoon, sociaal intelligent. Flexibel, zelfstandig, integer. Gestructureerd en zeer accuraat. Goed in het stellen van prioriteiten. In staat snel cultuur en materie te doorgronden.

Wie zijn wij?

Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 18 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.

De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.

Eyescan wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. De bedrijfskundig manager is de leidinggevende van de kliniekmanager. Per vestiging werkt de bedrijfskundig manager met één of meerdere kliniekmanagers. Waar de bedrijfskundig manager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar vallende vestigingen, zijn per vestiging de kliniek managers verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.

Wat bieden wij?

  • Salaris op basis van kennis en ervaring conform de Cao Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 50
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon/werkverkeer
  • 144 uur vakantie o.b.v. fulltime en 57 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (36 uur) dienstverband
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Eyescan Academy.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stacha Groeneveld via s.groeneveld@eyescan.nl

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. (Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)

Solliciteer op deze vacature

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 50 MB, Max. aantal bestanden: 2.

    Cookies op Eyescan
    Wij en derden gebruiken cookies op onze website. We gebruiken cookies voor statistische, voorkeur en marketing doeleinden. Google Analytics cookies zijn geanonimiseerd. Je kan je voorkeuren wijzigen door op ‘Verander opties’ te klikken. Door op ‘Accepteren’ te klikken accepteer je het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons privacy-statement.
    Necessary
    Necessary cookies help make a website usable by enabling basic functions like page navigation and access to secure areas of the website. The website cannot function properly without these cookies.
    Preferences
    Preference cookies enable a website to remember information that changes the way the website behaves or looks, like your preferred language or the region that you are in.
    Statistics
    Statistic cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.
    Marketing
    Marketing cookies are used to track visitors across websites. The intention is to display ads that are relevant and engaging for the individual user and thereby more valuable for publishers and third party advertisers.