Inkoper | Utrecht – Hybride | 24 uur
Heb jij een scherp oog voor inkoop en ben je gedreven om processen te verbeteren? Werk je graag in een dynamische organisatie en wil je bijdragen aan de kwaliteit van oogzorg? Dan is dit jouw kans om impact te maken als Inkoper bij Eyescan!
Solliciteer direct!Bedrijfsprofiel
Eyescan is marktleider in oogheelkunde in Nederland en heeft verspreid over Nederland ruim 20 klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt aangeboden. Van algemene oogheelkundige zorg tot Brilvervangende Chirurgie (ooglaseren en lensimplantatie). Daarnaast is Retina Operatiecentrum een onderdeel van Eyescan. Hier vinden glasvocht- en netvliesoperaties plaats.
Achtergrond
De afgelopen jaren heeft Eyescan een stevige groei en ontwikkeling doorgemaakt. Vanwege deze groei zijn we op zoek naar een 2e inkoper. De inkoop voor al onze klinieken wordt centraal gecoördineerd vanuit het Eyescan Shared Service Centre in Utrecht. Hier werken de stafafdelingen nauw samen in een inspirerende en ambitieuze omgeving. De sfeer is collegiaal en het gezamenlijk realiseren van doelstellingen staat centraal. Dit maakt het een fijne plek om te werken, met ruimte voor groei en ontwikkeling. Je bent regelmatig te vinden in onze klinieken en bij leveranciers.
Functie
Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor de organisatiebrede inkoop van medische apparatuur, materialen en facilitaire producten en diensten voor onze klinieken. Jij zorgt ervoor dat de juiste producten op tijd en tegen de juiste prijs worden geleverd, met een nadruk op kwaliteit en efficiëntie. Je werkt hierbij nauw samen met bedrijfskundig managers, kliniekmanagers en leveranciers. De bestellingen worden vanuit de klinieken geplaatst en jij bent de schakel die het gehele inkoopproces samen met je collega inkoper coördineert. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Leveranciersbeheer: in overleg selecteren van leveranciers, voeren van prijsonderhandelingen en maken van prijsafspraken, onderhouden van relaties, bewaken van prijs- en leveringsafspraken, evalueren van prestaties, assortimentsrationalisatie en contractbeheer. Door de omvang van de inkoopwaarde en het hoge fysieke inkoopvolume heb je een belangrijke rol in het waarborgen van de efficiëntie en continuïteit van onze zorgprocessen.
- Een coördinerende rol bij vernieuwingen op het gebied van materialen en apparatuur, gericht op procesverbetering in de klinieken. Je zorgt dat klinieken op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen, regelt informatieve bijeenkomsten en organiseert de besluitvorming. Medici zijn nauw betrokken bij innovaties en jij bewaakt dat de aanschaf van nieuwe middelen breed gedragen wordt.
- Beheren van de software voor het Purchase to Pay systeem en de data up-to-date houden.
- Ondersteunen van de klinieken bij vragen over bestellingen en het gebruik van de inkoopsoftware.
- Coördineren van het Capex-budget per kliniek. Bij kliniekoverstijgende investeringen inrichten van projectgroepen, met de bedrijfskundig managers en betrokken medici.
- Bij de integratie van nieuwe klinieken, samenwerkingsverbanden of verhuizingen heb je een inventariserende en coördinerende rol, deels op locatie. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van benodigde zaken, zoals nieuwe apparatuur, om de locatie in te richten.
- Vanuit (EU) wetgeving, kwaliteitsnormen en de Code of Conduct werken aan sustainability, zoals middels leveranciersbeoordeling en risicomanagement.
- Opstellen van rapportages en voeren van overleg met de directie over inkoopvraagstukken.
- Overleg met de Veonet Group, de internationale organisatie van oogheelkundige zorgverleners waar Eyescan onderdeel van uitmaakt.
Wie ben jij?
Jij hebt ervaring met inkoop in een zorggerelateerde omgeving en hebt het vermogen om de regie te nemen en zowel intern als extern te schakelen op alle niveaus. Daarnaast breng je het volgende mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding.
- Ervaring met inkoop binnen de zorgsector, in een ziekenhuis is een pre.
- Ervaring met leveranciersmanagement en het werken met een inkoopsysteem.
- Kennis van kwaliteitsnormen en relevante wet- en regelgeving.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden, overtuigingskracht en samenwerkingsgericht.
- Een focus op kwaliteit en innovatie.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende parttime rol binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.
- Salaris passend bij jouw kennis en ervaring conform de Cao Ziekenhuizen (FWG 65).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- 144 uur vakantie en 57 uur persoonlijk levensfase budget per kalenderjaar (bij 36 uur/fulltime dienstverband).
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig producten en diensten aan te schaffen, zoals een fiets van de zaak of fitnessabonnement
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via onze eigen Eyescan Academy
- Hybride werken met flexibele werktijden (uren over 3, 4 of 5 dagen).
Meer informatie?
Ben jij klaar om jouw kennis en ervaring in te zetten voor betere oogzorg in Nederland? Solliciteer dan direct en overtuig ons waarom jij de Manager IT bent die we zoeken!
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie neem dan contact op met Stacha Groeneveld, CFO Eyescan: 06-81106522.
Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. (Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)