Kliniekmanager OK proces | Sittard | 28-36 uur
Heeft voor jou het (oog)zorg proces op de OK geen verrassingen? En/of ben jij een gedreven en toegankelijke OK medewerker met leidinggevende ambities? Wij hebben de passende rol voor jou!
Solliciteer direct!Profiel Kkiniekmanager
Je bent als kliniekmanagerop tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en vooral ook coachend. Je voelt je eigenaar van de locatie en zeker van het OK proces. Je hebt ook het mandaat dat te zijn.
Jouw team bestaat uit de collegae het OK complex van locatie Sittard. Je werkt als professional met hen samen en ook in het proces zodat je er midden in blijft staan.
Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met collegae kliniekmanagers van de Eyescan locaties. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jouw locatie(s) alleen.
Wie zijn wij?
Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 17 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.
De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.
Eyescan wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. Naast een tweehoofdige bestuur (CEO en CFO) is er een regiomanager die samen het MT vormen. Per vestiging werkt de regiomanager met één of meerdere coördinatoren. De regiomanager is de leidinggevende van de coördinator. Waar de regiomanager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar ressorterende vestigingen, zijn per vestiging de coördinatoren verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.
Sittard-Geleen en buitenpoli Heerlen zijn de locaties waarvoor de coördinator verantwoordelijk is. Locatie Sittard-Geleen is gevestigd in het Zuyderland Ziekenhuis en heeft eigen operatiekamers en polikliniek. Met ongeveer 60 collegae wordt oogzorg in de breedte uitgevoerd. Er zijn 8 oogartsen werkzaam en er is een goede samenwerking met de 1e lijn en het ziekenhuis.
De omvang van onze locatie is gegroeid evenals het takenpakket van de rol van kliniekmanager (OK, Poli, balie/telefonie, planning). De brede taakinvulling, soms ook ter ondersteuning in andere Eyescan locaties maakt dat we een 3e positie kliniekmanager willen invullen. De bedoeling is dat de 3 collegae samen voor continuïteit in operationele aansturing zorgdragen in samenwerking met de medisch manager, ieder voor hun specifieke aandachtsgebied.
De uitdaging die je aangaat en de resultaatgebieden
- Planen en coördineren van de werkzaamheden binnen de afdeling en stelt daarvoor een werkplan;
- Leiding geven aan het werkoverleg met de medewerkers over zaken van organisatorische en vakinhoudelijke aard;
- Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening van de kliniek door middel van protocollering,
- Ontwikkeling van (patiënten)voorlichtingsmateriaal, casusbesprekingen en intercollegiale toetsing;
- Uitvoering geven aan het personeelsbeleid door onder meer begeleiding bij ziekte, werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken;
- Beheren van het toegekende afdelingsbudget, doen van begrotingsvoorstellen en beheer apparatuur en hulpmiddelen. Indienen van voorstellen voor de aanschaf van nieuwe goederen.
- Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen en zorgdragen voor ontwikkeling, deling en behoud van kennis van medewerkers;
- Verantwoordelijk voor de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers (verzuim, verloop, ontwikkeling);
- Plannen, coördineren en aansturen van alle kwaliteit gerelateerde werkzaamheden in overleg en afstemming met de kwaliteitsmanager en de medisch manager.
Gevraagde kennis en vaardigheden
- Je hebt een opleiding op minimaal HBO werk-/denkniveau;
- Tenminste 5 jaar werkervaring en wilt je verder ontwikkelen in een leidinggevende rol.
- Je hebt hart voor de zorg en bent gericht op de patiënt en processen rondom de patiënt; je beschikt over een goed organiserend vermogen;
- Je hebt een pragmatische instelling; en bent samenwerkingsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
- Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
- Je voelt je eigenaar van je vakgebied en bent ook in staat om taken te delegeren.
Vind je dit interessant?
Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 28 uur per week, waarbij de werktijden in overleg zijn. De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in FWG 60 conform CAO ziekenhuizen. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We creëren daar ruimte voor. De garantie is een dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Je werkt in en aan een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw stabiliteit en bijdrage.
Kun je niet direct voldoen aan de gestelde eisen maar zie je voor jezelf wel mogelijkheden om op langere termijn aan het profiel te voldoen op, reageer ook dan.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan dat je kan bellen met Jarno Koren, regiomanager Eyescan: 06-83948592.