Kliniekmanager | Rijswijk-Warmond | 27-36 uur
Wil jij werken bij een ambitieuze en gedreven organisatie? Heeft voor jou het (oog)zorgproces geen verrassingen? Wil jij de zorg elke dag een beetje beter maken? En ben jij een gedreven en toegankelijke kandidaat met leidinggevende kwaliteit of ambities? Wij hebben de passende rol voor jou!
Solliciteer direct!Je werk als kliniekmanager
Je bent als kliniekmanager op tal van aandachtsgebieden sturend, uitvoerend, coördinerend en vooral ook coachend. Je voelt je eigenaar van de locaties waar je verantwoordelijk voor bent. Als meewerkend leidinggevende werk je als professional minimaal 1 dag in de week mee. Op die manier sta je midden in het zorgproces en dichtbij de collega’s. Je doet het niet alleen: je stuurt de klinieken in Rijswijk en Warmond aan met 2 collega kliniekmanagers waarmee je de taken en verantwoordelijkheden verdeelt.
Locatie overstijgend weet je goed contact te leggen met de andere kliniekmanagers van de Eyescan locaties. Eens per 2 maanden organiseren we bijeenkomsten met alle kliniekmanagers van Eyescan waarin je van elkaar kunt leren en we de doelen en ambities van Eyescan bespreken. Je hebt altijd de bereidheid je kennis breder in te zetten dan jouw locaties alleen.
Wie zijn wij?
Eyescan is een oogzorgketen met – op dit moment – 18 vestigingen in Nederland en is sinds eind 2019 onderdeel van de Veonet-group. De ambitie van Veonet is om een groot Europees platform te creëren van oogheelkundige klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt verleend.
De komende 2-3 jaren staan dan ook in het teken van de groei van Eyescan naar de grootste speler in de oogheelkunde in Nederland. Daarbij wil Eyescan vooral toonaangevend zijn in kwaliteit.
Eyescan wordt gekenmerkt door een compacte management structuur. De bedrijfskundig manager is de leidinggevende van de kliniekmanager. Per vestiging werkt de bedrijfskundig manager met één of meerdere kliniekmanagers. Waar de bedrijfskundig manager verantwoordelijk is voor het uitzetten van het beleid van de onder hem/haar vallende vestigingen, zijn per vestiging de kliniek managers verantwoordelijk voor de doelmatige en efficiënte uitvoering daarvan. Een aantal zaken als HR, ICT, marketing vinden centraal in het Eyescan Shared Service Center plaats.
Locatie Rijswijk/Warmond
Met een team van ongeveer 65 collegae, waarvan 7 oogartsen, wordt op beide locaties oogheelkundige zorg in de breedte uitgevoerd. De ruime locaties beschikken ieder over een OK complex waar cataract operaties en vitreoretinale chirurgie (urgent en electief) wordt uitgevoerd.
Reden van het openstellen van deze vacature is dat de omvang deze 2 klinieken is gegroeid en daarmee de aansturing door 2 managers te krap is. De bedoeling is dat de 3 kliniek managers samen voor continuïteit in operationele aansturing zorgdragen in samenwerking met de medisch managers, ieder voor hun specifieke aandachtsgebied. Uitdagingen liggen er bij deze vestigingen het gebied van capaciteitsmanagement en planning, terugdringen van het ziekteverzuim en optimalisatie van zorgprocessen.
Wat zijn je uitdagingen en resultaatgebieden
- Planen, coördineren en verbeteren van de werkzaamheden en werkprocessen binnen de teams waar jij verantwoordelijk bent;
- Toezien op de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening van de kliniek door middel van protocollering, toetsing en continu verbeteren. Dit in afstemming met de kwaliteitsmanager en de medisch manager;
- Ontwikkeling van (patiënten)voorlichtingsmateriaal, ondersteunen van casusbesprekingen en intercollegiale toetsing;
- Uitvoering geven aan het personeelsbeleid door onder meer begeleiding bij ziekte, werving, selectie en introductie van nieuwe medewerkers, het voeren van functioneringsgesprekken en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
- Leiding geven aan het werkoverleg met de medewerkers over zaken van organisatorische en vakinhoudelijke aard;
- Beheren van het toegekende afdelingsbudget, doen van begrotingsvoorstellen en beheer van apparatuur en hulpmiddelen. Indienen van voorstellen voor de aanschaf van nieuwe goederen;
- Bijhouden van in- en externe ontwikkelingen en zorgdragen voor ontwikkeling, deling en behoud van kennis van medewerkers.
Gevraagde kennis en vaardigheden
- Je hebt een opleiding op minimaal HBO werk-/denkniveau;
- Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een leidinggevende rol;
- Je hebt hart voor de zorg en hebt aandacht voor de patiënt en de zorgprocessen rondom de patiënt;
- Je beschikt over een goed organiserend vermogen;
- Je hebt een pragmatische instelling en bent samenwerkingsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
- Je ziet altijd oplossingen en/of helpt deze te creëren;
- Voor medewerkers ben je zichtbaar en bereikbaar. Je stimuleert medewerkers om mee te denken en om verantwoordelijkheid te nemen;
- Je voelt je eigenaar van je vakgebied en bent ook in staat om taken te delegeren.
Vind je dit interessant?
Deze vacature wordt uitgevraagd voor minimaal 27 uur per week (3x 9 uur), waarbij de werktijden in overleg zijn. De functie is ingeschaald in FWG 60 conform CAO ziekenhuizen. Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We creëren daar ruimte voor. De garantie is een dynamische baan waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Je werkt in en aan een organisatie die zich sterk ontwikkelt en behoefte heeft aan jouw enthousiasme, stabiliteit en energieke bijdrage.
Een selectieassessment is onderdeel van de sollicitatie procedure.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie weet dan dat je kan mailen naar Carola Luiten, Bedrijfskundig manager Eyescan, c.luiten@eyescan.nl. Wij zien je reactie met veel plezier tegemoet.